Posts Tagged ‘interviu’

Cafeaua de joi | 3. The Wedding Planner

Thursday, May 24th, 2012

Cafeaua de joi, interviu cu The Wedding Planner, cu Alice si Adrian Lazau Photography

Iata-ne ca suntem consecventi… e a treia cafea de joi si va multumim inca o data pentru numarul mare de cititori cu care am impartit-o si saptamana trecuta 🙂 . Daca saptamana trecuta am vorbit despre cum organizam noi Sedintele foto inainte de nunta,  pentru aceasta saptamana am preferat sa avem un invitat care isi doreste la fel ca si noi nunti superbe, mirese linistite si bucuroase inconjurate de familii si prieteni fericiti. Ea este The Wedding Planner si este “trusa de prim ajutor” a viitoarelor mirese.

Pe Andreea o cunoastem de foarte putin timp dar de prima data cand ne-am vazut, am vorbit cu ea de parca ne stiam de o vesnicie. E simpatica, draguta si stie multe… Astfel am indraznit sa apelez la ea pentru intalnirea de azi si am  rugat-o sa ne raspunda la cateva intrebari la care noi nu stiam raspunsul atunci cand ne-am organizat nunta.

Cafeaua de joi, interviu cu The Wedding Planner, cu Alice si Adrian Lazau PhotographyCafeaua de joi, interviu cu The Wedding Planner, cu Alice si Adrian Lazau Photography

Alice: Andreea, stim cu totii cata responsabilitate implica organizarea (cat si fotografierea) unei nunti. Cum ai ajuns sa fii The Wedding Planer?

TWP: Impreuna cu sotul meu, Stefan, avem o mica afacere care are ca si domeniu de activitate Videografia de nunta (Fanyx Media), pe intelesul tuturor filmarea nuntii. Pentru ca eram implicata de ceva vreme in domeniul nuntilor, contactul cu mirii era atributia si placerea mea cea mai mare 🙂 . Vrand – nevrand, in discutiile cu mirii nostri ajungeam sa le dau sfaturi legate de furnizorii de servicii din domeniu. La inceput erau simple discutii, care s-au transformat pe parcursul timpului in ore intregi petrecute la telefon, e-mailuri nesfarsite si o dorinta arzatoare din partea ambelor parti ca nunta sa iasa perfect.

Informatia – in orice domeniu de activitate, este esentiala. Incet incet am stabilit legaturi cu furnizorii de servicii din domeniu, am incercat sa le cunosc activitatea si mai mult sa cunosc omul din spatele meseriei. In relatia cu oamenii, increderea este piatra de temelie. Pentru mine calitatea oferita de un furnizor de servicii este importanta, insa omul din spatele meseriei este cheia.

Sumele de bani pe care viitorii miri il cheltuie cu nunta lor sunt destul de mari pentru economia noastra. De aceea mi-am dorit sa pot sa le ofer o nunta de calitate chiar si mirilor care au un buget mai modest, deoarece stiu ca acest lucru este posibil. Totul este sa cunosti piata.

Responsabilitatea este enorma, dar ma motiveaza. In momentul in care iti iei angajamentul organizarii/coordonarii unui astfel de eveniment esti responsabil practic pentru tot ceea ce ar putea merge mai putin bine. Recomandarile pe care le faci viitorilor miri te definesc. Nunta si zambetul mirilor tai depind in totalitate de modul in care coordonezi evenimentul, oferi solutii, rezolvi probleme neprevazute.

Cafeaua de joi, interviu cu The Wedding Planner, cu Alice si Adrian Lazau Photography

Alice: Dintotdeauna oamenii isi organizeaza nunta singuri, dupa indrumarile prietenilor, parintilor… de ce ar face altfel acuma?

TWP: Traim vremuri in care timpul este cel mai mare dusman al nostru. Alergam in stanga si in dreapta pentru a ne croi un viitor, orele la serviciu se prelungesc de pe o zi pe alta, iar timpul petrecut cu familia, prietenii si persoana iubita se reduce vizibil.

Planificarea unei nunti obisnuite “te costa” aproximativ 250 de ore din timpul tau. Intrebarea este: esti dispusa sa sacrifici aceste ore pentru a-ti planifica nunta sau ai prefera sa le petreci in bratele celui pe care il iubesti?

Exista preconceptii precum: ”Nu imi las eu nunta in mainile oricui, eu stiu mai bine ce vreau, cum vreau si cand vreau!” Sunt de acord cu aceasta replica, dar doar in ceea ce priveste a 2-a jumatate :).

Nimeni nu stie mai bine decat viitorii miri ceea ce isi doresc. Un Wedding Planner profesionist nu va organiza niciodata  o nunta fara sa tina seama de ceea ce mirii isi doresc. Acesta trebuie sa cunoasca, sa inteleaga, sa stie sa puna in aplicare dorintele viitorilor miri si mai mult sa ofere solutii pentru toate problemele ce  ar putea aparea pe parcursul organizarii unui eveniment atat de important si chiar in momentul desfasurarii acestuia.

Un alt plus oferit de un Wedding Planner este faptul ca acesta cunoaste majoritatea furnizorilor de servicii si poate obtine reduceri semnificative.

_

Alice: Ce face The Wedding Planner in timpul nuntii?

TWP: Ziua evenimentului, pentru un mine, este punctul culminant si testul suprem. Am urechi, ochi, maini peste tot in ziua cea mare.

Oricand pot aparea siuatii neprevazute. Toate acestea trebuie rezolvate cu tact si cu “modul silentios” activat. Adica in momentul in care intervine o situatie neprevazuta, trebuie rezolvata fara prea multa valva. Mirii insisi trebuie tratati ca si invitatii cei mai importanti la propria lor nunta. Nimic nu trebuie sa le stearga zambetele dupa buze in aceazi minunata.

The Wedding Planner este peste tot, stie sa faca absolut orice. De dimineata trebuie verificata sala unde va avea loc evenimentul, sunt verificate aranjamentele florale, se confirma pentru a -nsprezecea mia oara numarul de persoane, prajiturile si tortul … Se verifica impreuna cu furnizorii de servicii orele de livrare etc.

La sala, pot exista persoane desemnate (Hostesses) care conduc invitatii la mese, sau exista situatii in are un Wedding Planner face acest lucru.Pe parcursul petrecerii ma asigur ca sunt respectate orele de livrare a fiecarui fel de mancare,  mesele sunt curate, invitatii se simt bine. In cazul in care exista momente artistice, discut cu Dj-ul, Liderul Formatiei … etc  pentru prezentatrea acestora la ora stabilita.

_

Alice: Acum vine si intrebarea sensibila: Ce buget trebuie sa ne programam pentru a apela la serviciile The Wedding Planner?

TWP: Prezenta mea pe durata evenimentului (ziua+noaptea nuntii) “costa” 1 euro/invitat. Am stabilit acest tarif deoarece consider ca orice pereche de miri pot sa si-l permita. Nu vreau ca serviciile mele sa fie considerate de lux. Oricine trebuie sa isi permita un Wedding Planner!

Prima sedinta de consultanta este intotdeauna gratuita. Ne intalnim … ne cunoastem. Apoi mirii sunt cei care hotarasc daca doresc sa stabilim o colaborare pentru organizarea evenimentului lor si de cate sedinte de consultant au nevoie, de aceea inevestitia difera de la o nunta la alta. Preturile sunt stabilite pe sedinta de consultanta si sunt aceesibile tuturor

In plus, tinand cont de reducerile care le pot obtine pentru voi de la diversii furnizori cu care colaborez, este posibil sa “iesiti” mai ieftin decat credeati!

Cafeaua de joi, interviu cu The Wedding Planner, cu Alice si Adrian Lazau PhotographyCafeaua de joi, interviu cu The Wedding Planner, cu Alice si Adrian Lazau Photography

Alice: Care este dupa parerea ta, cea mai frumoasa parte a nuntii?

TWP: Partea cea mai frumoasa a nuntii pentru mine este atunci cand vad zambetul si fericirea pe chipul mirilor mei. Atunci cand se simt bine si zambesc poate dupa un moment artistic pe care l-am gandit cu multe luni in urma … la sedintele foto – video, atunci cand intra in sala de restaurant, cand intra tortul … atunci cand mi se confirma ca totul este asa cum au visat.

_

Alice: Cum e cu nuntile tematice, de ce le recomanzi?

TWP: Da, recomand din suflet nuntile tematice deoarece le consider mai personale iar mirii pot alege o tema care ii reprezinta. Sunt sigura ca sunt si preferatele voastre – ale fotografilor si cameramanilorJ. Vor da foarte bine in fotografii si filmarea va fi ALTCEVA. Este ceva nou in Romania si cu siguranta invitatii vor fi surprinsi intr-un mod placut.

Tema nuntii este aleasa de obicei in functie de preferintele, hobby-urile si inspiratia mirilor. De exemplu Polka Dots Wedding, Anii ’20, Rock and Roll Weddings, Halloween Weddings, Star Trek WeddingsJ…. Orice va caracterizeaza si va face unici.

_

Alice: Cum ar trebui sa fie pentru tine clientii tai ideali?

TWP: Cred ca trebuie sa fim pe aceeasi lungime de unda. Imi plac oamenii, si asa cum am mai spus, eu vad intai omul si apoi posibilul client. Imi place sa construiesc relatii de prietenie cu mirii mei si ma pun deseori in locul lor, incerc sa ii inteleg chiar si atunci cand poate nu sunt in totalitate de acord cu ei.

Cafeaua de joi, interviu cu The Wedding Planner, cu Alice si Adrian Lazau Photography

Alice: Tinand cont ca si sotul tau, Stefan (de la Fanyx Media) lucreaza in acelasi domeniu, cum va impartiti intre viata personala si cea profesionala?

TWP: Ne ajutam foarte mult. Nuntile au devenit modul nostru de viata. Traim fiecare nunta ca si cum ar fi propria noastra nunta :). Noi, nu am avut o nunta de poveste … si cred ca de aici dorinta noastra de a  oferi mirilor nostri, fie ca este vorba de filmul nuntii sau de coordonarea/organizarea acesteia, ceea ce noi nu am avut.

Asta nu inseamna ca suntem intotdeauna de acord. Suntem doua firi creative, insa foarte diferite uneori … si da ies si scantei cand “ne duelam” in idei 🙂

Profitam la maxim de putinul timp liber pe care il avem, petrecandu-l cu cei trei minunati catei pe care ii iubim la nesfarsit: Daisy, Tony si Roxy 🙂 … gatim, mai mult eu 🙂 … iesim cu prietenii …

Suntem oameni normali cu activitati normale 🙂

Cafeaua de joi, interviu cu The Wedding Planner, cu Alice si Adrian Lazau Photography

Pana aici am priceput multe… The Wedding Planner e tot ce trebuie sa fie ca tu sa iti organizezi nunta cu drag, sa te distrezi fara problema in ziua cea mare, sa iti eliberezi parintii si prietenele de stres si in plus sa faci economie de buget… Ce va puteti dori mai mult?! E un fel de trusa de prim ajutor in ziua nuntii si o agenda vie de recomandari numa buna pentru pregatiri. Iar Stefan… Stefan e un baiat extraordinary caruia ii admiram si recomandam tuturor munca.

Daca mai sunt intrebari la care eu nu m-am gandit, The Wedding Planner asteapta cu drag sa o contactati la telefon: 0742064541 sau   adresa de e–mail: theweddingplannerbh@gmail.com, sa ii vizitati blogul  si sa ii dati un like sincer la Pagina de Facebook The Wedding Planner. Daca sunteti viitoare, proaspata sau fosta mireasa va invitam sa va impartasiti experienta nuntii voastre pe grupul Mirese cu stil (Oradea) –  o comunitate de care ea e foarte mandra.

Alice | Joy of Love